A partir del momento en el que iniciamos nuestro servicio, protocolizamos  toda la transferencia de información la cual pasa a ser por medio de nuestro ERP evitando confusiones y encriptando fecha de recepción, quien envia, autoriza o verifica cada pago, proyecto o documento.
Por lo anterior nuestro ERP se convierte en el único medio valido para la comunicación formal entre proveedores y la dirección del proyecto pudiendo enviar la información por dos canales:
1. Directamente desde el ERP llenando el formulario y subiendo los documentos en Linea. (El ERP funciona en una dirección web, la cual es posible compartir a cualquier proveedor).
2. Por medio de un correo electrónico previamente asignado a su proyecto en el cual también es posible copiar al destinatario.
2.1. De igual manera cuando un personal de la dirección de proyectos, el encargado del proyecto o el cliente recibe una cotización, factura o algún documento de un proveedor externo o eventual, este puede subirla directamente al ERP desde el formulario, o sencillamente reenviarla al correo electrónico de ERP.

Nuestro ERP emite un recibo al emisor de manera automática, por medio de IA clasifica la información y nuestro equipo de Project Management la analiza y autoriza para hacerla visible en el ERP diariamente.

No necesariamente, habilitamos hasta 3 distintos paneles, de tal manera que en el de dirección de proyectos el cual siempre es protegido con contraseña sea visible toda la información, en el de contratistas y proveedores estén ocultos los paneles de estados de cuenta de pagos y compras, pero visibles todos los correspondientes a Planos, RFIs, Boletines y cualquier otra información necesaria para su desempeño. Y por ultimo podemos habilitar un tercer panel para invitados o proveedores externos en el que solo puedan subir información, pero ninguna sea visible. 

Para planes en los que participamos con la Gerencia de Planeación LAST PLANER, realizamos las reuniones por medio de Google Meet mostrando el programa de obra, revisando avances, cumplimientos, restricciones y próximas tareas a cumplir.

En documentos por autorizar como lo son; Estimaciones, solicitudes de compra, actualizaciones de proyecto, o respuestas sobre un reporte de Seguridad e Higiene o corrección de trabajos, estos se muestran en el ERP con el estatus de "En Revision", por lo tanto el encargado asignado de autorizar o responder  lo tiene que realizar llenando el formulario del ERP o por medio de el correo electrónico asignado al proyecto, y nuestro ERP adicional a guardar el soporte de respuesta, cambia el estatus a "autorizado", "rechazado" o "corregido".
De tal manera se documenta fecha de envió, respuesta, quien autoriza y los documentos de soporte.

Para pagos como estimaciones o compras que requieren ser autorizados, estos no sumaran en el total de pagos autorizados hasta que estos sean efectivamente sean avalados por el personal encargado. De tal manera que el area de contabilidad o tesorería puede ingresar al ERP e identificar los pagos y montos que ya fueron autorizados para proceder con estos.

Nuestro ERP no tiene limite de usuarios, se habilitan hasta 3 distintos paneles y se habilita un password único para cada uno.
1. Dirección de proyectos en el que toda la información es visible.
2. Contratistas y Proveedores: Toda la información financiera se oculta por default, pero permanecen visibles, programa de obra, planos y proyectos, galerías fotográficas, RFIs, Boletines y la sección para subir documentos.
3. Proveedores Externos e Invitados: No tienen acceso a ninguna información, solo permite subir facturas, estimaciones, cotizaciones, etc. (Regularmente este panel no lleva contraseña).

De tal manera que todo el flujo de toda la información en el proyecto puede llevarse a cabo simplemente compartiendo la dirección web asignada a su proyecto.
Ejem. https://suproyecto.alsoarch.com 

La IA de nuestro ERP es capaz de clasificar hasta 20,000 solicitudes diarias, sin embargo una vez clasificada toda la información y sin excepción es revisada y validada por nuestro equipo de Project Management por lo que toda información se hace visible en el ERP diariamente en horas y días hábiles.

La información es resguardada durante todo el proyecto y nunca se elimina, si hay una actualización de algún documento o plano, se guarda la nueva version sin eliminar la anterior.
Al concluir el proyecto toda la information encriptada es entregada al cliente o propietario creando un registro de todo.